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2016 年版《住院病案首页数据质量管理与控制指标》附件2中对病案首页中的信息划分为患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息等几方面内容,除此之外,还有部分内容可归类于病案首页信息。对于病案首页的数据逻辑性主要集中在对患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息等内容的数据校验。

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(资料图片)

病案首页数据逻辑性

2.1

患者基本信息

如图所示,患者基本信息主要记录患者的一些的基本信息,如姓名、性别、年龄、地址等。这些信息基本上都是必填项,也就是完整性要求的字段,但也存在有逻辑性的校验,校验规则也是比较简单的。如最常见的身份证号、电话号码、邮编的校验,除此之外,还有婚姻状况与联系人关系的校验。当然,信息化水平较高的医疗机构,可以通过办理就诊卡或线上就诊卡进行维护,避免首页人工填写导致错误;而对于一些基层医院来说,部分内容还是靠手工维护,会出现手误导致相关信息的错误。

2.2

住院过程信息

如图所示,住院过程信息涉及数据不多,逻辑性校验也只对出院时间和入院时间的校验为主,如出院时间必须大于等于入院时间。

2.3

诊疗信息

如图所示,诊疗信息是首页中涉及字段最多的内容,同时涉及有许多的逻辑校验规则,后面会单独对诊疗信息的逻辑规则专门出一期推文。这部分内容主要可以分为几类:

诊断编码规则

手术编码规则

损伤外因编码规则

病理诊断编码规则

相关时间校验规则

这些规则涉及有诸多规则和关联规则,如诊断编码不包括字母V、W、X、Y开头的编码和病理诊断编码;损伤外因编码主要以字母V、W、X、Y开头的编码;

2.4

费用信息

如图所示,费用信息涉及有10个类别,26个字段。费用信息的逻辑性校验规则主要是总费用与各分项费用之和的校验,如住院总费用必填且大于0;总费用大于或等于分项费用之和;住院总费用必须大于等于住院总费用其中自付金额;非手术治疗项目费必须大于等于临床物理治疗费;手术治疗费必须大于等于麻醉费与手术费之和;西药费必须大于等于抗菌药物费用。

2.5

其他逻辑性规则

病案首页字段中,有部分数据涉及有数据元值域代码表,数据元值域代码表有39个,主要是对于一些字段的规范,如性别用0表示未知的性别、1表示男、2表示女、9表示未说明的性别,而在填写的过程中,若填写值域不在数据元值域代码表中,在上报过程中会出现字段不在范围内的错误,这些数据限制非常简单,只要减少医生输入即可限制,如使用下拉选或勾选的模式即可,同时也要关注这部分数据的完整性要求。

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总结

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本文内容参考住院病案首页数据质量管理与控制指标 (2016 年版)、国家卫生健康委医院质量监测系统(HQMS)接口标准、住院病案首页填写规范。

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本文主要介绍病案首页中数据逻辑性校验相关内容,诊疗信息中涉及的逻辑校验规则较多未进行展开,后期将专门推文介绍,其他信息的逻辑校验均进行了简单介绍。

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病案首页的逻辑性校验不仅体现了病案首页数据的质量,还在一定程度上反映了医疗机构的信息化水平以及治疗水平,同时,数据的质量对于指标提取和绩效考核也有着很大的影响,因此,医疗机构应当重视数据质量。

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