1、

1、首先要了解该企业文秘岗位的工作职责和工作内容，针对其职责和工作内容做好相应工作。有的企业对文秘岗位的要求有：

2、1．文书工作

(资料图片)

3、1）负责起草公司年度计划，年度工作总结及其他综合性文件，提交领导审核。

4、2）负责公司文件的核稿、收发、登记、传递、印制、催办、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、3）负责公司机要文件、普通信函、其他邮件及传真的接收、分发以及报刊杂志的订阅、分发。

6、2．事务工作

7、1）负责监督公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。

8、2）负责公司对内、对外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、3）负责公司印章、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用。

10、3．档案管理

11、1）负责档案的收集、整理、鉴定、编目、立卷归档、统计，负责档案库房的管理。

12、2）负责公司生产经营、基本建设、劳动人事、员工培训等工作所形成的档案的归口管理。

13、3）负责编写档案卷宗介绍和检索工具，提供档案查阅和咨询工作。

14、4）负责档案室图书、资料、期刊的订购、分类和编目，做好书库管理和借阅工作。

15、4．资料收集与管理

16、1）负责收集与公司生产、经营、管理和科技进步等有关的信息，并负责信息的整理、传递和保存，为领导决策和各部门应用服务。

17、2）负责科技资料、图书的选购、收藏和介绍工作。

18、    以上仅供参考。

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。